Em nosso último texto por aqui, falamos sobre a importância de o mercado jurídico seguir flexibilizando seus modelos de trabalho, mesmo após o fim da pandemia de Covid-19, decretado pela OMS no início de maio desse ano. A nova realidade do setor é de que, apesar do tradicionalismo, a grande maioria dos grandes escritórios de advocacia, seguindo tendências que já vinham despontando no mundo todo antes mesmo de 2020, adotou definitivamente o modelo híbrido de trabalho como prioritário.
Pensar a atividade jurídica de maneiras diferentes tornou-se fundamental para o sucesso das organizações do mercado jurídico. Em um setor que vive em constante transformação no Brasil e no mundo, é indispensável entender a necessidade de se romper barreiras culturais para implementar novas ferramentas de comunicação e engajamento e, assim, melhor aproveitar as vantagens que a transformação digital pode trazer para o seu negócio.
Os desafios para adoção do modelo híbrido em um setor tão tradicional são muitos e para que modelo que mescla o home office e o trabalho presencial seja eficiente é preciso que os escritórios de advocacia se redefinam definitivamente para fornecer condições ideais de trabalho tanto em casa quanto no presencial. Só assim será possível alcançar o equilíbrio entre a tecnologia e a interação humana, tão fundamental para o exercício do Direito. Mas como as organizações podem se adaptar para atingir bons resultados com o modelo trabalho híbrido no mercado jurídico?
É importante, primeiramente, que os profissionais tenham o entendimento de que atuar em home office vai muito além de apenas levar o trabalho para a casa. Home office (ou anywhere office) não é day off. Tanto faz de onde estamos trabalhando, é preciso que estruturemos uma rotina muito clara e definida. Estabelecer e respeitar horários, entregas e prazos é obrigatório para que o trabalho remoto funcione. Trabalhar em casa demanda que se tenha uma organização ainda maior do que a que temos trabalhando presencialmente em escritórios.
Ter um espaço bem organizado, com bons equipamentos, boa conexão com a internet, uma cadeira confortável e um espaço que, na medida do possível, permita uma boa concentração, seja tranquilo e silencioso também são pontos importantes para que os profissionais se mantenham produtivos quando trabalhando remotamente. Outra boa dica é nos arrumarmos como se realmente fossemos para o escritório. O ritual de você acordar com antecedência para se preparar para o trabalho, como faria se tivesse que ir ao escritório, pode fazer com que você se sinta mais preparado e disposto.
Os escritórios, por sua vez, precisam investir em uma estrutura digital eficiente, rotinas jurídicas bem definidas e, principalmente, em uma cultura organizacional que favoreça a produtividade mesmo fora do ambiente de trabalho. Uma boa gestão e organização, essenciais para o sucesso em qualquer escritório, são ainda mais importantes quando falamos em modelo de trabalho híbrido. Organizar e direcionar recursos para atingir objetivos, definir metas, desenvolver planos, alocar recursos e monitorar o progresso dos colaboradores garante a fluidez das operações e assegura bons resultados.
Uma boa comunicação, algo indispensável para advogados, também é muito importante para vencer os desafios do modelo de trabalho híbrido. É preciso que os líderes e gestores se certifiquem de que toda a equipe está na mesma página, mesmo que em ambientes diferentes. Manter um acompanhamento regular do time e focar em formas de comunicação eficazes é o que ajuda a fazer com que o formato de trabalho flexível vigore adequadamente. Por isso, uma boa liderança é imprescindível para a implementação bem-sucedida de um modelo de trabalho híbrido.
Assim como os colaboradores precisam se certificar de ter boas condições de trabalho em um ambiente de home office, é obrigatório que os escritórios também invistam em infraestrutura tecnológica e na segurança necessárias para dar suporte a essa nova forma de atuação. Hoje, já existem no mercado inúmeras soluções especializadas para o setor jurídico (softwares jurídicos), além de ferramentas gratuitas de organização de trabalho remoto que permitem que as organizações tenham uma estrutura digital minimamente organizada, facilitando assim a execução de tarefas remotamente.
A pandemia mudou nossa maneira de nos relacionarmos não apenas com as pessoas, mas com o trabalho e com o mundo ao nosso redor. É fato que a flexibilização dos modelos de trabalho traz muitos benefícios, incluindo um melhor equilíbrio entre a vida profissional e a vida pessoal, além de custos indiretos mais baixos tanto para os escritórios quanto para os colaboradores, não apenas no setor jurídico, mas no mercado de trabalho como um todo.
Transformar práticas e processos, vencer as barreiras impostas pelo tradicionalismo e sair da zona de conforto não são tarefas simples, eu sei. Porém, se tanto os colaboradores quanto os escritórios de advocacia entenderem que caminhando juntos podem encontrar a melhor maneira de integrar o melhor dos dois mundos, trabalhando remotamente e no ambiente corporativo ao mesmo tempo, a transformação digital se torna uma ótima forma de desenvolvimento de novas habilidades e de inovação.
